Niniejszy rejestr i klauzula o ochronie danych jest zgodna z fińską ustawą o ochronie danych osobowych (10 i 24 §) oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) Unii Europejskiej.
Sporządzono 7.4.2018.
Ostatnia zmiana 1.9.2023
Administrator danych
Reducon/Małgorzata Juvonen, ul. Ruoriniemenkatu 24 A 6, 15140 Lahti
Osoba odpowiedzialna za rejestr
Małgorzata Juvonen, mjuvonen@reducon.com, tel. 044 0303 103
Nazwa rejestru
Rejestr klientów i faktur firmy
Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest związek klienta z administratorem danych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych. Celem przetwarzania danych osobowych jest utrzymywanie kontaktu i relacji z klientami, realizacja zleceń oraz fakturowanie zamówionych prac. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Dane nie są wykorzystywane do bezpośredniego marketingu.
Zawartość rejestru
Dane klientów i informacje związane z klientami: Do rejestru zbierane są następujące informacje:
- Imię i nazwisko firmy i/lub osoby, adres, adres e-mail, numer telefonu, numer identyfikacji podatkowej
- Informacje dotyczące zamówień, faktur i dostaw
Dane zbierane z naszej strony internetowej:
Zapisujemy w rejestrze dane klientów, które klienci przekazują za pomocą formularza kontaktowego na stronie reducon.com lub drogą e-mailową.
6. Źródła danych
Dane do rejestru są pobierane od klientów m.in. z wiadomości wysyłanych za pomocą formularzy na stronie internetowej, drogą e-mailową, telefonicznie, z umów, spotkań z klientami i innych sytuacji, w których klient przekazuje swoje dane.
7.
Regularne przekazywanie danych i transfer danych poza obszar Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego Dane nie są przekazywane innym podmiotom. Dane mogą być publikowane w zakresie uzgodnionym z daną osobą. Dane znajdujące się w rejestrze nie są przekazywane poza obszar UE/EOG.
8.
Zasady ochrony rejestru Przetwarzanie danych w rejestrze odbywa się z należytą starannością, a dane przechowywane w systemach informatycznych są odpowiednio zabezpieczone. Dane rejestru są przechowywane na serwerach internetowych z dbałością o ochronę danych. Administrator danych dba o to, aby przechowywane dane oraz uprawnienia dostępu do serwerów i inne informacje krytyczne z punktu widzenia bezpieczeństwa danych były traktowane poufnie i przetwarzane jedynie przez osoby, których praca tego wymaga.
9.
Statystyki użytkowników Strona
www.reducon.com korzysta z programu do analizy statystyk Nettisivukone Analytics w celu zbierania anonimowych danych statystycznych na temat użytkowników witryny w celu poprawy jakości usługi. Oprogramowanie to przechowuje między innymi informacje o odwiedzających stronę internetową oraz czasie trwania wizyty
10.
Prawo do dostępu do danych oraz do żądania ich poprawyKażda osoba zarejestrowana w rejestrze ma prawo dostępu do swoich danych przechowywanych w rejestrze i może żądać poprawy ewentualnych błędów lub uzupełnienia niepełnych danych. Jeśli osoba chce sprawdzić swoje dane lub żądać ich poprawy, prośba powinna być wysłana na piśmie do administratora danych. Administrator danych może w razie potrzeby poprosić osobę żądającą o udowodnienie swojej tożsamości. Administrator danych odpowiada klientowi w określonym czasie, zgodnie z wymogami RODO (zwykle w ciągu miesiąca).
11.
Inne prawa związane z przetwarzaniem danych Każda osoba zarejestrowana w rejestrze ma prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych z rejestru ("prawo do bycia zapomnianym"). Ponadto zarejestrowani mają inne prawa zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych, takie jak ograniczenie przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach. Pisemne prośby należy kierować do administratora danych. Administrator danych może w razie potrzeby poprosić osobę żądającą o udowodnienie swojej tożsamości. Administrator danych odpowiada klientowi w określonym czasie, zgodnie z wymogami RODO (zwykle w ciągu miesiąca).
Wzór rejestru: wykorzystano licencję CC Attribution License zgodnie z wzorem stworzonym przez Harto Pöngä.